Политика обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Обработка персональных данных авторов, рецензентов, членов редакционной коллегии и иных лиц, взаимодействующих с сетевым изданием «Вестник Вятского ГАТУ» (далее – Журнал), осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных» и иными применимыми нормативными правовыми актами.

1.2. Редакция журнала выступает оператором персональных данных и обеспечивает конфиденциальность, безопасность и законность обработки персональных данных.

1.3. Персональные данные, которые обрабатывает редакция Журнала, не являются биометрическими и не относятся к специальным категориям персональных данных.

1.4. Правовым основанием для обработки редакцией персональных данных считается согласие на обработку, подписанное субъектом персональных данных.

2. Субъекты персональных данных

2.1. Субъектами персональных данных для редакции считаются следующие категории:

авторы статей, публикуемых в Журнале;
члены редакционной коллегии Журнала;
члены редакции Журнала;
рецензенты научных статей, не входящие в состав редакционной коллегии.

2.2. Читатели Журнала не являются субъектами персональных данных, так как редакция не использует возможности информационно-телекоммуникационных сетей для сбора персональных данных посетителей официального сайта сетевого издания.

2.3. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении своих персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе:

автор, ознакомившись с политикой и правилами редакции на сайте, при подаче статьи направляет заявление на публикацию, в котором предусматривается согласие на обработку персональных данных;
член редколлегии даёт согласие на обработку персональных данных вместе с согласием на вхождение в состав редколлегии;
рецензент, не входящий в состав редколлегии, оформляет согласие на обработку персональных данных на отдельном бланке;
члены редакции Журнала, являясь штатными сотрудниками учредителя, дают согласие на обработку персональных данных при оформлении трудовых отношений.

2.4. Субъект персональных данных имеет право:

получать информацию об обработке своих персональных данных редакцией Журнала;
требовать уточнения, обновления, блокирования или уничтожения своих персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;
отозвать своё согласие на обработку персональных данных путём направления письменного обращения в редакцию журнала, за исключением случаев, когда обработка обязательна в силу закона и/или необходима для сохранения в архиве уже опубликованных материалов.

2.5. Субъект персональных данных гарантирует, что предоставленные персональные данные являются достоверными, актуальными и не нарушают законодательство РФ.

3. Цели обработки персональных данных

Персональные данные обрабатываются редакцией Журнала в следующих целях:

подготовка и размещение научных произведений, в тексте которых содержатся персональные данные авторов, на официальном сайте Журнала, а также в библиографических и наукометрических базах данных;
подготовка и размещение метаданных о произведении (описание публикации с указанием персональных данных авторов) на официальном сайте Журнала, а также в библиографических и наукометрических базах данных;
обеспечение связи редакции с авторами, рецензентами и членами редакционной коллегии;
размещение персональных данных членов редакции и редакционной коллегии в выпусках Журнала, на официальном сайте, а также в библиографических и наукометрических базах данных;
организации работы по рецензированию статей (по принятой в журнале системе «двойного слепого рецензирования»);
выполнение требований библиографических и наукометрических баз данных, в которых индексируется Журнал.

4. Перечень обрабатываемых персональных данных

В зависимости от статуса субъекта (автор, рецензент, член редколлегии) редакция может обрабатывать следующие персональные данные:

фамилия, имя, отчество;
учёная степень, учёное звание, должность;
наименование и адрес места работы (аффилиация);
контактные данные (адрес электронной почты, почтовый адрес, телефон);
идентификаторы в научных базах данных (ORCID, ResearcherID, Scopus Author ID, SPIN/AuthorID РИНЦ и др.);
иные сведения, добровольно предоставленные субъектом персональных данных в рамках взаимодействия с журналом.

5. Обработка и защита персональных данных

5.1. Обработка персональных данных включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление), использование, передачу (в т.ч. предоставление в РИНЦ и иные базы данных), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

5.2. Редакция принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.

5.3. Доступ к персональным данным имеют только уполномоченные сотрудники редакции, а также лица, участвующие в редакционно‑издательском процессе в пределах, необходимых для выполнения их должностных обязанностей.

5.4. Персональные данные рецензентов, привлекаемых на условиях анонимного рецензирования и не входящих в состав редакционной коллегии, не подлежат раскрытию третьим лицам и не публикуются.

6. Обязанности редакции

6.1. Редакция обязуется при обработке персональных данных ограничиваться достижением заявленных целей (см. п. 3).

6.2. Редакция обязана передавать персональные данные всех категорий субъектов персональных данных органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.

6.3. Оператор обязан предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных.

6.4. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, оператор обязан внести в них необходимые изменения.

6.5. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, оператор обязан уничтожить такие персональные данные.

6.6. Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.

7. Заключительные положения

7.1. Субъект персональных данных может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись в редакцию по электронной почте info@v-vgsha.info 7.2. Политика обработки персональных данных действует бессрочно до замены ее новой версией.